Günzburg digitalisiert Verwaltung mit neuer CAFM-Software für mehr Effizienz
Mia Schmitt
Günzburg digitalisiert Verwaltung mit neuer CAFM-Software für mehr Effizienz
Die Stadt Günzburg hat eine neue Software eingeführt, um ihre Verwaltungsaufgaben effizienter zu gestalten. Mit rund 21.000 Einwohnern will die Kommune die Abwicklung des täglichen Betriebs optimieren.
Günzburg setzt dabei auf eine CAFM-Software des Anbieters Communal FM. Das System umfasst grundlegende Module zur Verwaltung von Liegenschaften und Verträgen.
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Die Software bündelt alle Vertragsdaten an einer zentralen Stelle. Dazu gehören Vertragspartner, Vertragsarten, Kosten, Zahlungsmodalitäten, Fristen, Laufzeiten sowie Einstellungen zur automatischen Verlängerung. Zudem ermöglicht sie gezielte Auswertungen der gespeicherten Daten.
Stadtverantwortliche planen, die Software für Wartungs-, Reinigungs-, Miet- und Versicherungsverträge einzusetzen. Ziel ist es, die Effizienz in diesen Bereichen zu steigern.
Das neue System speichert und organisiert Vertragsinformationen an einem Ort und soll so Prozesse vereinfachen sowie den Verwaltungsmitarbeitern in Günzburg eine bessere Übersicht verschaffen. Die Software ist mittlerweile in allen relevanten Fachbereichen im Einsatz.
